Die Arbeit der Volkshochschule wird seit Anfang der 1990-er Jahre durch einen Beirat begleitet.
Am Donnerstag, dem 23. Februar 2017, beschäftigte sich das Kuratorium mit den Arbeitsschwerpunkten der vergangenen zwei Semester und des aktuellen Jahres. Dabei standen auch die Themen Integration, Raumkapazitäten und Mitarbeit in Bildungsbündnissen im Mittelpunkt.
In der VHS-Satzung heißt es zum Kuratorium:
1. Zur Förderung der Volkshochschularbeit wird ein Kuratorium gebildet.
2. Das Kuratorium unterstützt und berät die Leitungsperson insbesondere bei der Aufstellung von allgemeinen Richtlinien für die Arbeit der VHS und bei der Aufstellung des Lehrprogramms. Es nimmt zu den Arbeitsberichten der Leitungsperson, zum Budgetplan und zu Fragen von grundsätzlicher Bedeutung für die VHS Stellung.
3. Vor Entscheidungen des Stadtrates, die für die VHS von grundsätzlicher Bedeutung sind, ist das Kuratorium zu hören.
4. Dem Kuratorium gehören an: (1) der Oberbürgermeister der Stadt Jena oder ein von ihm beauftragter Vertreter (2) ein Vertreter der Friedrich-Schiller-Universität (3) je ein Vertreter der Unternehmen JENOPTIK GmbH und Carl Zeiss Jena GmbH und der Ernst-Abbe-Stiftung (4) ein Vertreter des Stadtrates, der im Kulturausschuss gewählt wird (5) zwei Lehrkräfte sowie zwei Teilnehmer. Das Kuratorium kann mit der einfachen Mehrheit der Mitglieder erweitert werden.
5. Die Vertreter nach (2), (3), (4) werden auf Vorschlag der entsendenden Institution/Fraktion vom Oberbürgermeister berufen bzw. abberufen. Der Vertreter nach (4) wird für die Dauer einer Wahlperiode berufen. Die Vertreter nach (5) werden von der Leitungsperson vorgeschlagen und vom Oberbürgermeister berufen bzw. abberufen.
6. Den Vorsitz führt der Oberbürgermeister oder ein von ihm beauftragter Vertreter. Er beruft das Kuratorium mindestens einmal im Jahr ein. Die Einladung erfolgt schriftlich.
7. Das Kuratorium arbeitet ehrenamtlich. Es kann sich eine Geschäftsordnung geben.
